Facturation régionale ​

Soumettez vos demandes de remboursement et recevez vos paiements directement depuis votre logiciel

Clinicmaster est directement connecté aux régimes d’assurance provinciaux partout au Canada. Soumettez vos demandes de remboursement, suivez les versements et effectuez le rapprochement des paiements sans quitter la plateforme. Un seul système pour toutes les provinces où vous exercez.

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Programmes de facturation régionaux pris en charge ​

Clinicmaster en chiffres

Frais de transaction sur la plateforme
0 %
Taux moyen de rejet des demandes d'indemnisation
0 %
Écart de rapprochement des virements
0 %
Traitement des demandes en moins de 5 minutes
0 %
Augmentation moyenne des recettes perçues
0 %

Les problèmes que nous résolvons

Défi

Notre solution

Passer d'un portail administratif à l'autre pour soumettre des demandes fait perdre des heures chaque semaine.

Tous les portails de facturation provinciaux sont regroupés au sein d'une seule interface dans Clinicmaster.

La ressaisie manuelle des données entraîne des erreurs de facturation, des demandes de remboursement rejetées et une perte de revenus.

Les formulaires de réclamation préremplis, dotés d'un système de validation intégré, détectent les erreurs avant leur envoi.

Pour suivre l'état des paiements auprès des différents assureurs, il faut utiliser des tableurs et effectuer un suivi constant.

Suivi des virements en temps réel avec rapprochement automatique et rapports de vieillissement.

Les exigences différentes en matière de formulaires selon les assureurs sont source de confusion et de risques liés à la conformité.

Des modèles spécifiques à chaque assureur garantissent que chaque demande d'indemnisation respecte scrupuleusement le format requis.

Travaillez plus efficacement grâce à la facturation provinciale intégrée ​

Que vous facturiez la CNESST, l’Assurance-santé de l’Ontario, la CSPAAT ou tout autre assureur provincial, toutes vos demandes de remboursement sont regroupées au même endroit. Effectuez des recherches, appliquez des filtres et exportez des données pour l’ensemble des programmes en un clin d’œil. Plus besoin de jongler entre plusieurs identifiants ou plateformes : tout se synchronise en temps réel pour garantir des dossiers cohérents et précis.
Définissez des règles de facturation par assureur, automatisez les envois groupés et planifiez les cycles de traitement des demandes de remboursement. Les demandes de remboursement sont générées automatiquement à partir de vos notes de soins et des dossiers des patients. Clinicmaster valide les champs obligatoires avant l’envoi, ce qui réduit les rejets et les cycles de renvoi.
De l’admission à la sortie, les données des patients sont automatiquement transférées vers le système de facturation. Finies les saisies manuelles, les erreurs de copier-coller et les frais oubliés. Votre équipe consacre ainsi moins de temps à la saisie des données et davantage aux soins prodigués aux patients.

Principaux cas d'utilisation ​

Facturation en fonction des revenus :
Les cliniques de physiothérapie et de réadaptation qui facturent la CSPAAT, la CNESST et la SAAQ peuvent soumettre directement leurs plans de traitement, leurs rapports d’évolution et leurs factures. Suivez l’état d’avancement des validations et les délais de paiement sans quitter Clinicmaster.

Activités multiprovinciales :
Les cliniques implantées au Québec et en Ontario peuvent gérer la facturation à la RAMQ et à l’OHIP à partir d’une même plateforme. Un seul système prend en charge les différents codes, formats et exigences de soumission propres à chaque province.

Cliniques à financement mixte :
Lorsque les patients bénéficient d’une couverture provenant de plusieurs sources, Clinicmaster répartit automatiquement la facturation. La partie provinciale est transmise à l’assureur public, tandis que le reste est envoyé aux assureurs privés via TELUS eClaims.

Avantages des intégrations de facturation régionales ​

  • Éliminez les coûts liés aux logiciels de facturation tiers
  • Réduisez le nombre de refus de demandes de remboursement grâce à la validation intégrée
  • Accélérez les cycles de recouvrement des paiements
  • Libérez du temps pour le personnel d’accueil et administratif afin qu’il puisse se consacrer aux soins des patients
  • Conservez des pistes d’audit complètes pour chaque demande de remboursement soumise

Sécurité et conformité des intégrations ​

  • Toutes les demandes sont transmises via des canaux cryptés et sécurisés, conformes aux exigences provinciales.
  • Le traitement et le stockage des données sont conformes à la LPRPDE, à la LPRPS et aux lois provinciales sur la protection de la vie privée.
  • Des contrôles d’accès basés sur les rôles garantissent que seul le personnel autorisé peut soumettre ou consulter les demandes.
  • Une piste d’audit complète est disponible pour chaque soumission de demande, modification et rapprochement de paiement.
En savoir plus sur la sécurité

Foire aux questions

Clinicmaster s’intègre aux systèmes de la RAMQ, de la CNESST, de la SAAQ, de l’IVAC, de l’OHIP, de la WSIB, de la HCAI, d’Alberta Health, du BC MSP, du NIHB, d’Anciens Combattants Canada et de TELUS Health eClaims pour les assureurs privés. Nous ajoutons régulièrement de nouvelles intégrations en fonction des besoins de nos clients.
Non. Clinicmaster gère la soumission, le suivi et le rapprochement des demandes de remboursement directement au sein de la plateforme. Il n’est pas nécessaire d’utiliser un logiciel de facturation tiers ni de se connecter à des portails distincts pour les programmes pris en charge.

Oui. Grâce à TELUS Health eClaims, Clinicmaster est connecté à un vaste réseau d’assureurs privés. Pour les programmes publics qui ne figurent pas encore dans la liste, veuillez contacter notre équipe afin de discuter de vos besoins et de notre feuille de route en matière d’intégration.

Tout à fait. Toutes les intégrations de facturation respectent les normes en matière de transmission des données et de confidentialité exigées par chaque programme provincial, notamment la LPRPDE, la LPRPS et la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec.

La plupart des intégrations de facturation sont activées dans votre compte Clinicmaster lors de la mise en place initiale. Pour les cliniques déjà présentes sur la plateforme, l’activation d’un nouveau programme de facturation régional prend généralement un à deux jours ouvrables, avec l’aide de notre équipe de mise en œuvre.

Prêt à simplifier votre facturation provinciale ? ​

Découvrez comment le système de facturation intégré de Clinicmaster permet à votre équipe de gagner plusieurs heures par semaine et vous permet d’être payé plus rapidement.

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