Bureau central

Harmonisez la gestion des demandes de remboursement, la facturation et le recouvrement à l'échelle de l'ensemble de votre réseau

Passez d’un système de facturation fragmenté et spécifique à chaque site à un centre de revenus rationalisé et hautement efficace. Clinicmaster Central Billing permet à votre organisation de gérer la santé financière de l’ensemble de votre groupe clinique à partir d’un seul et même endroit, ce qui réduit les taux de refus et accélère la trésorerie au sein de votre réseau.
Réservez une démo

Principaux avantages de la facturation centralisée

Réduction des frais généraux

Réduisez vos coûts administratifs en centralisant vos opérations de facturation au sein d’un service spécialisé, plutôt que d’employer des agents de facturation sur chaque site.

Protocoles financiers standardisés

Assurez-vous que toutes les cliniques de votre organisation respectent les mêmes règles de facturation, barèmes tarifaires et protocoles d’assurance, afin d’éviter les pertes de revenus et les incohérences.

Visibilité financière en temps réel

Accédez aux performances financières actualisées de l’ensemble de l’organisation. Synchronisez les données de facturation directement dans vos tableaux de bord de direction pour bénéficier d’une vue actualisée à la minute près de votre grand livre.

Conformité de niveau entreprise

Gardez un contrôle total sur la sécurité des données financières grâce à un système conforme aux normes HIPAA et PIPEDA les plus strictes.

Comment fonctionnent nos outils de facturation centralisée

Traitement unifié des demandes d'indemnisation

Gérez les demandes d’indemnisation de toutes les cliniques de votre réseau à partir d’une liste de tâches unique et centralisée. Éliminez les cloisonnements locaux en matière de facturation et garantissez que chaque demande est soumise avec précision.

Comptes clients (A/R) à l'échelle mondiale

Surveillez et gérez les soldes impayés pour l’ensemble de votre organisation. Mettez en œuvre des stratégies de recouvrement harmonisées et suivez les rapports d’ancienneté des créances pour chaque prestataire ou pour l’ensemble du réseau à partir d’un seul tableau de bord.

Facturation et paiements centralisés

Générez des factures et traitez les paiements pour n’importe quel site via une plateforme sécurisée et centralisée. Harmonisez vos règles de facturation pour garantir une précision totale dans chaque transaction.

Clinicmaster en chiffres

Services facturés annuellement
$ 0 +
Des professionnels responsabilisés
0 K+
Secteurs de la santé pris en charge
0 +
Surveillance financière centralisée
0 %

Problèmes que nous résolvons

Défi

Notre solution

La fragmentation des systèmes de facturation entraîne des frais généraux élevés et des erreurs.

Une équipe centrale unique chargée de gérer le cycle de facturation de l'ensemble du réseau.

Des divergences dans la facturation et l'application des frais entre les différents sites.

Des règles de facturation et des tarifs uniformisés imposés à toutes les cliniques par le siège social.

Des taux de refus élevés, difficiles à suivre d'un site à l'autre.

Une gestion centralisée des refus permettant d'identifier les tendances et de traiter rapidement les réclamations.

Retard dans les flux de trésorerie dû à la lenteur des procédures administratives locales.

Un traitement unifié des demandes de remboursement et des flux de travail automatisés pour accélérer le cycle de facturation.

Principaux cas d'utilisation ​

Une seule équipe de facturation centralisée gère toutes les demandes de remboursement, la facturation et le suivi des assurances pour l’ensemble du réseau de cliniques.

Utilisez des rapports centralisés pour repérer les schémas de refus dans les cliniques et résoudre la cause profonde une fois pour toutes afin d’améliorer les taux d’approbation à l’échelle du réseau.

Consultez les comptes clients de l’ensemble de votre réseau clinique en un seul endroit et mettez en œuvre une stratégie de recouvrement unifiée qui permet aux patients de régler leurs soldes depuis n’importe quel endroit.

À qui s'adresse la facturation centralisée ? ​

  • Les directeurs financiers et les contrôleurs de gestion qui ont besoin d’une visibilité totale sur la trésorerie et les comptes clients du réseau.
  • Les responsables de la facturation qui souhaitent diriger une équipe centralisée et hautement efficace chargée de la gestion du cycle des revenus (RCM).
  • Les propriétaires de cliniques qui souhaitent réduire leurs frais administratifs en supprimant les cloisonnements en matière de facturation entre les différents sites.
  • Les grandes franchises cliniques qui doivent garantir une conformité totale et une uniformité des tarifs dans toutes leurs succursales.

Intégration centralisée de la facturation des soins de santé pour les réseaux regroupant plusieurs cliniques

Clinicmaster regroupe les règles de facturation régionales, les données cliniques et les processus financiers au sein d’un système centralisé, offrant ainsi aux groupes gérant plusieurs cliniques une visibilité totale et une conformité uniforme sur l’ensemble de leurs sites.
  • Conçu pour une gouvernance financière unifiée : nos outils de facturation centralisés sont conçus pour alléger la charge administrative et faire gagner du temps à votre équipe chargée des recettes. En gérant le réseau depuis un tableau de bord unique, votre personnel peut se concentrer sur la santé financière et l’exactitude des données plutôt que sur la saisie manuelle site par site.
  • Fondé sur la sécurité et la praticité : notre logiciel est conçu avec des mesures de protection de la vie privée strictes, garantissant une conformité totale aux normes HIPAA et PIPEDA pour toutes les transactions financières. Les systèmes centralisés offrent un contrôle supérieur sur la protection des données sensibles et les pistes d’audit.
  • Un flux de travail intégré, pas des outils isolés : les fonctionnalités de facturation sont directement intégrées à votre système central, garantissant que chaque réservation et chaque note clinique alimente avec précision vos demandes de remboursement et vos factures. Cela élimine les risques liés à l’utilisation de plateformes de facturation tierces autonomes.
  • Flux de travail d’assurance flexibles : Prise en charge de l’OHIP, du MSP, de Teleplan, de la CNESST, de la HCAI, des demandes de remboursement électroniques TELUS, de Pacific Blue Cross, de Greenshield et bien plus encore ! Tout en respectant les normes SOC 2, HIPAA et PIPEDA les plus strictes.
Intégrations régionales de facturation

Foire aux questions

Tout à fait. Central Billing est conçu pour vous faire passer d’opérations locales fragmentées à une équipe centralisée et performante qui gère les demandes de remboursement et la facturation pour l’ensemble du réseau à partir d’une seule liste de tâches.

La gestion des refus est centralisée, ce qui permet à votre équipe de suivre les refus à l’échelle du groupe, d’identifier les tendances chez certains assureurs et de les résoudre globalement afin d’éviter de futures pertes.

Oui. Clinicmaster est entièrement conforme aux normes HIPAA et PIPEDA, offrant une protection cryptée des données et un contrôle centralisé de tous les dossiers financiers et pistes d’audit.

Oui. Vous pouvez filtrer les rapports et les tableaux de bord par clinique, prestataire ou organisation dans son ensemble.