DME ET PRISE DE NOTES FACILITÉS

Bienvenue dans l’ère numérique, grâce au système complet de prise de notes et aux dossiers médicaux électroniques de Clinicmaster! Lors de la prise de notes sur l’évolution du patient, de sa prise en charge jusqu’à la fin du traitement, le logiciel fusionne toute l’information relative à un client en un seul dossier électronique – accessible à partie d’un téléphone intelligent, d’une tablette ou d’un ordinateur, au bureau ou à la maison.

Ce n’est pas tout! Les fonctionnalités complètes de prise de notes et de DME de Clinicmaster vont bien au-delà d’une simple version numérique des dossiers traditionnels. Nous avons conçu des formulaires électroniques intelligents qui permettent d’automatiser et d’améliorer considérablement le rendement de votre clinique, c’est-à-dire les innombrables tâches effectuées par les différents employés s’occupant des clients, incluant le réceptionniste et le praticien, et même le client. Vous serez renversé par tout ce que vous pouvez accomplir!

Gestion efficace des documents

Les DME ne se ressemblent pas tous. Clinicmaster est le seul système spécifiquement conçu pour améliorer la gestion des documents de manière étonnante. Vos employés auront un meilleur rendement et travailleront plus vite et plus efficacement, tout en mettant l’accent sur l’expérience de soins offerte aux clients.

  • Ne payez plus vos employés pour rechercher et classer les dossiers : accédez aux données et mettez-les à jour directement à l’écran.
  • Donnez des consignes en temps réel à tout votre personnel à partir de l’écran de prise de notes. Vous n’avez plus à téléphoner ni à marcher d’un bout à l’autre de la clinique pour transmettre un message.
  • Accédez à des renseignements essentiels dans des centaines ou même des milliers de dossiers clients pour analyser la qualité de vos soins – et obtenez ainsi un aperçu des manières de les améliorer.
  • Mettez fin à la photocopie et à l’impression des dossiers pour vos clients. Cliquez sur le bouton Partager pour leur donner un accès complet à la version imprimable de leur dossier à partir du portail client.
  • Recevez des notifications automatisées dès qu’un élément est ajouté au dossier d’un client.
  • Organisez votre journée à l’aide de rappels automatisés envoyés dans votre liste de tâches.

Gestionnaire de formulaires Clinicmaster

Clinicmaster a développé une banque unique de formulaires qui « pensent » et « communiquent » entre eux afin d’améliorer la productivité de votre clinique. Nous l’appelons notre « gestionnaire de formulaires », et Clinicmaster est le seul système dans l’industrie à vous offrir une fonctionnalité aussi complète.

  • Mettez automatiquement à jour tous les dossiers interreliés lorsque vous effectuez des modifications dans le dossier d’un client (un changement d’adresse, par exemple).
  • Créez des formulaires personnalisés pour chaque catégorie de traitement et pour chaque praticien.
  • Fiez-vous à Clinicmaster pour créer des versions numériques de vos formulaires de notes et de vos DME. Nos ingénieurs informatiques concevront de nouveaux formulaires pour vous permettre de saisir les données comme vous le voulez.
  • OU choisissez parmi des centaines de modèles de formulaires dans notre bibliothèque libre-service.
  • Créez des messages personnalisés que le système enverra au moment voulu.
  • Accédez aux formulaires du gouvernement et des compagnies d’assurance que vous devez remplir pour les rapports de progression des patients.

Il s’agit du seul système dans l’industrie à offrir une fonctionnalité aussi puissante.

Processus d’accueil efficace

Votre salle d’attente est un endroit très achalandé. Ne serait-il pas génial de réduire les temps d’attente pour vos clients? Clinicmaster peut vous aider à le faire en invitant les clients à remplir leur formulaire d’accueil AVANT leur arrivée à leur rendez-vous.

  • Demandez aux clients de remplir leur formulaire d’accueil à la maison en se connectant au portail client de votre site web. Dès qu’ils cliquent sur Sauvegarder, votre praticien reçoit une notification et peut consulter le formulaire en temps réel.
  • Créez des formulaires d’accueil personnalisés pour les différents professionnels de votre clinique – un pour votre physiothérapeute, un autre pour le chiropraticien et un complètement différent pour votre diététiste.
  • Envoyez à vos clients un courriel automatisé et personnalisé avec un lien cliquable menant vers les formulaires à remplir.
  • Qu’arrive-t-il si un client ne remplit pas le formulaire d’accueil avant son rendez-vous? Clinicmaster avisera le réceptionniste, qui demandera au client de le remplir sur l’ordinateur ou la tablette de la clinique.
  • Utilisez la fonction de numérisation pour numériser les prescriptions, les formulaires de l’employeur et autres, et insérez le fichier numérique dans le dossier du client. Puis, remettez les papiers au client.

Prise de notes quotidienne

Une prise de notes précises et détaillées est plus qu’une exigence, c’est la clé pour offrir des soins de qualité supérieure. Créez, retracez et remplissez les notes SOAPS de manière numérique à l’aide des derniers outils interactifs, sur n’importe quel appareil, et maîtrisez cette tâche essentielle tout au long de votre journée bien chargée.

  • Créez vos propres dossiers en fonction de vos besoins particuliers et de la structure des notes SOAP, que vous soyez un médecin, une infirmière, un physiothérapeute, un chiropraticien, un acuponcteur, etc.
  • Remplissez-les comme vous le désirez : écrivez avec votre doigt ou utilisez un stylet.
  • Dictez vos notes et laissez le système les entrer pour vous.
  • Prenez et ajoutez des photos, des vidéos et des enregistrements audio.
  • N’oubliez jamais de détails importants : Clinicmaster vérifie automatiquement que tous vos rendez-vous sont documentés.
  • Créez un programme d’exercices que votre client pourra consulter à la maison en se connectant au portail client (cela s’inscrit également dans son dossier électronique!).
  • Recevez des notifications lorsque votre client a réalisé les différents exercices prévus dans le programme que vous lui avez prescrit. Clinicmaster suivra et enregistrera sa progression dans son dossier.
  • Invitez les clients à remplir les rapports d’évaluation de la douleur et autres mises à jour en ligne à leur convenance, lors de votre prise de notes quotidienne. Clinicmaster ajoutera automatiquement l’information au dossier.
  • Joignez des documents (résultats d’analyses de laboratoire, documents d’assurance, notes du médecin, prescriptions, télécopies, etc.) au dossier d’un client à l’aide de la méthode de votre choix : glisser-déposer, numérisation, etc.
  • Numérisez des documents existants et laissez le système les intégrer automatiquement au dossier du patient.

Processus de fin de traitement

Le gestionnaire de formulaires Clinicmaster prend en charge tous les critères d’évaluation habituels. Il permet également de communiquer avec vos patients de diverses manières, même lorsque le cycle de traitement est terminé.

  • Invitez vos patients à remplir des évaluations comme DASH, l’index d’incapacité cervicale, etc.
  • Utilisez le module FOTO intégré dans Clinicmaster.
  • Créez un programme de traitement d’entretien que les clients peuvent effectuer à la maison après la fin de leur traitement, et communiquez avec eux de temps à autre.
  • Restez en contact avec vos clients à l’aide de messages automatisés sympathiques, leur laissant ainsi savoir qu’ils peuvent communiquer avec vous s’ils ont des questions.
  • Envoyez automatiquement des sondages demandant aux clients d’évaluer leur expérience à votre clinique.

Fonctionnalités d’affichage des dossiers

Chercher des dossiers et imprimer l’horaire de la journée sont maintenant chose du passé. Maintenant, l’horaire des rendez-vous de la journée s’affiche à l’écran, et vous pouvez accéder aux notes et aux dossiers en un seul clic.

  • Clinicmaster affiche automatiquement le prochain client à l’écran.
  • Cliquez sur le nom d’un client et son dossier apparaîtra pour que vous puissiez le consulter.
  • Complétez le dossier informatisé du client immédiatement – ajoutez des notes, des photos ou des vidéos, remplissez des formulaires, etc.
  • Visualisez les éléments par date d’ajout au dossier ou affichez les éléments que vous souhaitez examiner, comme les notes d’une visite précédente, une photo, la prescription d’un médecin, etc.
  • Désencombrez votre écran : minimisez ou masquez les éléments moins importants afin de mieux vous concentrer sur la tâche en cours.
  • Créez une nouvelle note en copiant une note précédente pour une mise à jour plus rapide, lorsque cela s’applique.

Éléments clés

  • Plus de 5000 professionnels utilisent notre système de dossier médical électronique (DME) chaque jour.

Quelques minutes suffiront pour comprendre à quel point Clinicmaster peut être bénéfique pour votre entreprise.

* requis

Ou demandez une demo en appelant au 1 888 682 8674 ext. 229