GESTION EFFICACE DE LA CLINIQUE

Même avant l’arrivée de votre premier client le matin, votre clinique s’anime déjà et l’effervescence se poursuivra jusqu’à ce que vous fermiez les lumières le soir. Vos employés gèrent des dossiers, des clients, des transactions, des factures, des couvertures d’assurances, des horaires, des demandes de clients et bien d’autres choses.

Clinicmaster vous permet d’alléger la gestion de votre clinique. Ce logiciel met toute l’information et tous les outils requis à la portée de la main de vos employés afin qu’ils puissent gérer votre clinique plus efficacement. Vous pouvez donc effectuer plus rapidement les tâches quotidiennes qui sont cruciales pour votre entreprise.

Gestion de fin de journée

À la fin d’une journée occupée, vous devez effectuer plusieurs tâches avant que vous et le personnel de la réception puissiez quitter la clinique pour la soirée. Avec Clinicmaster, vous pouvez accomplir en quelques minutes ce qui autrement vous prendrait beaucoup plus de temps – et ainsi augmenter la rentabilité de votre clinique.

  • Conciliez vos opérations de caisse et les transactions effectuées par carte de crédit en un rien de temps.
  • Aucun besoin d’imprimer ni de remettre les horaires du lendemain. Produisez des horaires personnalisés auxquels les praticiens pourront accéder à l’aide de plateformes de planification comme Google Calendar, iCalender ou Microsoft Outlook, de même que par le portail professionnel de Clinicmaster.
  • Sortez les dossiers électroniques et soyez prêt pour le lendemain en un tournemain.

Gestion des stocks

Offrir à vos clients des produits complémentaires aux traitements est une excellente façon de les aider à atteindre leurs objectifs de bien-être – et d’augmenter votre résultat net. Clinicmaster comporte de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à gérer vos stocks et à créer une expérience de vente agréable et professionnelle.

  • Mettez fin aux erreurs de prix. Imprimez des étiquettes que vous pourrez coller sur vos produits et lire avec un lecteur de codes-barres.
  • Recevez des alertes de Clinicmaster lorsque vous devez réapprovisionner vos stocks.
  • Créez des bons de commande et envoyez-les à vos fournisseurs par l’intermédiaire de Clinicmaster.

Calculez la rémunération de chaque praticien.

Tiroir-caisse automatique de Clinicmaster

Argent comptant, crédit, débit… Faire le suivi de toutes les transactions effectuées au comptoir d’accueil représente un véritable défi. Ne laissez rien vous échapper grâce à l’efficacité du tiroir-caisse automatique de Clinicmaster, qui tient un registre de toutes les fois où il a été ouvert.

  • Réduisez les erreurs de calcul EOD et les écarts.
  • Révisez les détails de chaque transaction, comme la date, le nom d’utilisateur, le total, etc.
  • Assignez un code d’accès à chaque employé qui pourrait avoir à ouvrir le tiroir-caisse.

Listes de tâches automatisées

Débarrassez-vous de toutes vos notes autocollantes! Utilisez le système de rappel intégré pour créer vos listes de tâches afin que vous et vos employés puissiez rester au fait de vos tâches quotidiennes et de vos tâches spéciales, vous permettant de gérer votre clinique en toute simplicité.

  • Un petit signal sonore vous avise qu’une tâche doit être effectuée.
  • Créez des notes et des messages électroniques que vous pourrez envoyer à vos employés.
  • Autonomisez vos employés en leur permettant de créer des messages et des notes électroniques qu’ils pourront s’envoyer entre eux.
  • Recevez des rappels importants qui s’affichent automatiquement dans votre liste de tâches (par exemple, un client qui atteint la limite de financement, des exigences particulières pour certains clients, des stocks très bas, etc.).

Gestion de l’observance du plan de traitement

Combien de clients oublient de prendre un rendez-vous de suivi ou perdent le compte du montant qu’il leur reste avant d’atteindre la somme couverte par l’assureur? Clinicmaster vous le rappelle et identifie les patients ayant cessé leur traitement afin que vous puissiez les inviter à le terminer. Grâce à cette seule fonction, vous rentabilisez amplement Clinicmaster.

  • Restez au courant du nombre de visites et de la somme couverte par l’assureur qu’il reste aux clients.
  • Recevez des alertes lorsque vous devez demander le prolongement d’un plan de traitement, si nécessaire.
  • Recevez un avertissement lorsque vous oubliez d’émettre une facture.
  • Recevez un rappel automatisé lorsqu’un client a presque atteint la somme couverte par l’assureur.
  • Augmentez vos revenus en réactivant les clients ayant abandonné leur traitement.
  • Recevez des alertes de flux de trésorerie lorsque le paiement des factures retarde.

Personnalisation du calcul de la rémunération

Gérer la rémunération avec précision peut devenir un vrai casse-tête comptable, surtout si vous avez conclu différentes ententes de paiement avec les divers membres de votre équipe. Clinicmaster s’occupe de ces irritants grâce à sa fonctionnalité de calcul personnalisé de la rémunération.

  • Configurez les modalités de paiement pour chaque praticien ou pour chaque catégorie de traitement.
  • Déterminez si vous calculez la rémunération selon un pourcentage, des frais fixes, etc.
  • Décidez si vous payez vos employés le jour du traitement ou lorsque votre clinique est payée.
  • Créez rapidement des tableaux pour chaque praticien.

Éléments clés

  • Plus de 100 fonctionnalités essentielles pour vous aider à gérer votre clinique.

Ou demandez une demo en appelant au 1 888 682 8674 option 1

* requis

Quelques minutes suffiront pour comprendre à quel point Clinicmaster peut être bénéfique pour votre entreprise.