FACTURATION ET COMPTABILITÉ SIMPLIFIÉES

Vous avez mis sur pied votre clinique dans le but d’aider les gens à rehausser leur bien-être. Vous avez étudié de fond en comble le corps humain de même que les solutions de traitement qui permettent de régler différents maux et problèmes de santé. Vous avez même créé un environnement accueillant pour que vos clients sachent qu’ils sont entre bonnes mains.

La comptabilité est donc le moindre de vos soucis. Toutefois, elle représente un aspect important de votre entreprise. Impossible d’y échapper! Voilà pourquoi Clinicmaster comporte un système intelligent qui simplifie votre facturation et votre comptabilité – peu importe la complexité de votre structure de facturation –, vous permettant de maintenir vos documents comptables en ordre et à jour. Vous pouvez alors vous concentrer sur ce que vous aimez faire : prendre soin de vos clients.

Facturation courante

Une facturation à jour et exacte est essentielle au bon fonctionnement de votre clinique. Laissez Clinicmaster s’en occuper pour vous.

  • Ne vous cassez plus la tête avec les différentes réglementations régionales ou les différents formats de factures requis. Clinicmaster inclut des modèles intégrés pour prendre en charge les exigences reliées à la facturation par région, par territoire ou par province (Teleplan, HCAI, Indemnisation pour accident de travail, associations de véhicules automobiles, Motor Vehicle Associations (MVA), CSST, SAAQ, etc.).
  • Créez une facture client tout en continuant à prendre les rendez-vous, en seulement quelques clics.
  • Envoyez des états de compte et des factures par courriel ou par le compte du client.
  • Envoyez des factures de manière traditionnelle lorsque requis : imprimez-les simplement et remettez-les aux clients en personne, ou envoyez-les par télécopieur ou par la poste.

Partage de factures automatisé

Si certains de vos clients possèdent une assurance ou une coassurance, Clinicmaster s’occupera de partager la facture pour vous. Le système facturera automatiquement la portion client et la portion du tiers (assureur, employeur, association de véhicules automobiles, etc.), comme requis.

  • Adaptez-vous à la couverture et à la facturation complexe de certains clients.
  • Offrez à vos clients diverses méthodes de paiement (carte de crédit, comptant ou débit).

Clinicmaster comporte toutes les fonctionnalités requises pour faire de la facturation un jeu d’enfant.

Facturation à un tiers

Clinicmaster effectue le suivi de la facturation aux tiers et vous permet d’envoyer les factures en lot en quelques clics seulement, en fonction de l’intervalle de temps requis par les différents assureurs.

  • Paramétrez la facturation en lot dans Clinicmaster pour vous conformer aux critères des assureurs avec lesquels vous faites affaire.
  • Facturez un client à la fois lors de chaque visite, ou effectuez une seule facturation pour tous vos clients une fois par jour, par semaine ou par mois, toutes les deux semaines, etc.

Gestion des comptes clients

Le flux de trésorerie a une importance majeure. Vous devez garder les comptes clients à jour et vous assurer d’être payé dans les délais prévus pour que vous puissiez payer vos factures et maintenir la rentabilité de votre entreprise.

  • Assurez le suivi des factures et des créances par assureur, par patient et par praticien.
  • Traitez le paiement des factures avec Clinicmaster de sorte que votre comptabilité reste à jour en tout temps.
  • Produisez des rapports de comptes clients faciles à comprendre.
  • Utilisez l’outil de gestion du recouvrement pour conserver vos communications concernant les comptes en souffrance pour que vous sachiez quand le paiement est attendu.

Gestion de la rémunération des praticiens

Avez-vous conclu différentes ententes de rémunération avec vos praticiens et en fonction des différents types de soins qu’ils donnent? Assurez-vous de les payer conformément aux conditions de votre entente afin que tout le monde soit heureux, incluant vous et votre comptable!

  • Configurez plusieurs modalités de paiement pour vos différents praticiens et pour chacun des types de soins.
  • Produisez des rapports de rémunération faciles à comprendre.
  • Gardez un œil sur les paiements traités afin de mieux gérer votre flux de trésorerie.

Gestion des ventes

Qu’il s’agisse de traitements ou de produits, vous effectuez des ventes toute la journée. Clinicmaster rationalise vos processus de paiement, enregistrant et classant toutes vos transactions pour faciliter et accélérer les opérations de fin de journée, de même que la sortie des rapports mensuels et annuels.

  • Paramétrez le logiciel, puis n’y pensez plus. Enregistrez la valeur des taxes de vente une seule fois. Vous n’aurez plus à vous en soucier par la suite!
  • Ajoutez les achats de produits et d’autres détails sur la facture à partir de la page de rendez-vous, puis procédez au paiement.
  • Oubliez la calculatrice. Clinicmaster calcule les ventes totales et les taxes de vente applicables à votre place. Les clients n’auront pas à vérifier vos calculs.
  • Décuplez vos ventes en offrant des cartes-cadeaux échangeables contre des services complémentaires (par exemple, des massages) et faites le suivi de leur utilisation (Clinicmaster attribue un numéro de série à chaque carte-cadeau pour en faciliter la gestion).
  • Faites la promotion de vos offres spéciales ou de vos produits vedettes en offrant un rabais à l’aide d’un code promotionnel. (Clinicmaster déduira le rabais du code promotionnel et enregistrera combien de fois il a été utilisé par les clients.)
  • Protégez et conciliez vos opérations de caisse grâce à notre tiroir-caisse intégré offert en option.
  • Effectuez des remboursements et des crédits instantanément grâce à l’outil d’annulation d’opérations.
  • Produisez des rapports de ventes détaillés quotidiens, mensuels et annuels.
  • Voyez la quantité de stocks qu’il vous reste après chaque vente grâce au dénombrement des stocks de Clinicmaster.

Tenue de comptes accélérée

Clinicmaster comprend d’innombrables fonctionnalités de grand livre général qui vous permettent d’économiser du temps et de l’argent. Effectuez votre tenue de comptes mensuelle vous-même en quelques minutes et envoyez les rapports à votre comptable avec l’esprit tranquille, sachant que tout est exact et en ordre. Votre comptable vous en sera reconnaissant!

  • Économisez de l’argent en évitant à votre comptable la tâche fastidieuse de trier vos reçus dans une boîte de carton.
  • Configurez plusieurs comptes dans le grand livre pour chacune des divisions de votre clinique : physiothérapie, chiropractie, acuponcture, vente de produits, etc.
  • Créez des comptes dans le grand livre par patient, par assureur, par praticien, etc.
  • Produisez des rapports comptables en un tournemain.
  • Transférez les chiffres et les rapports requis dans votre logiciel comptable pour mettre à jour votre comptabilité et produire vos déclarations.
  • Configurez vos règles comptables pour empêcher les autres de modifier vos données financières.
  • Affichez, repérez et vérifiez toutes les modifications apportées à vos données financières.

Éléments clés

  • 500 M$ de services médicaux sont facturés annuellement avec Clinicmaster.
  • 82 % des utilisateurs accèdent à Clinicmaster par le web.
  • 81 % des utilisateurs se servent de la fonction de changement rapide du taux de taxes.
  • 42 % des utilisateurs se servent de Clinicmaster pour faire le suivi de leurs dépenses.

Ou demandez une demo en appelant au 1 888 682 8674 option 1

* requis

Quelques minutes suffiront pour comprendre à quel point Clinicmaster peut être bénéfique pour votre entreprise.



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